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Formation Teams Business ou Éducation

Travail collaboratif et communication entre les équipes, Teams est l’outil idéal pour vos réunions en visioconférence, vos partages de projets et documents, ou pour organiser vos cours à distance

Public visé
Pour toute personne souhaitant débuter simplement et rapidement avec Teams et en tirer le meilleur parti
Objectifs de formation
Apprendre à bien maîtriser les fonctionnalités du logiciel : chat, réunions en ligne, partage de documents, appels, organisation de cours à distance, devoirs, … Pouvoir mettre en pratique en équipe et être rapidement opérationnel
La durée
Parcours personnalisé : suivant le niveau initial et les besoins exprimés, 2 à 4 demi-journées
Les pré requis
Une bonne maîtrise de l’outil informatique est impérative (gestion des fichiers et des dossiers, travail multi tâches…)
Nous contacter pour cette formation
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    Contenu global de la formation

    Destinée aux utilisateurs, cette formation vous fournira tous les éléments dont vous avez besoin pour tirer profit de cet outil. Vous maîtriserez l’ensemble des fonctionnalités du logiciel : chat, réunions en ligne, partage de documents, appels, organisation de cours à distance, devoirs, … Pour la formation « Planifier, déployer, configurer et administrer Teams » nous contacter

    Présentation générale de Microsoft Teams

    • Principales fonctionnalités, intérêt et cas d’utilisation
    • Installer et activer Microsoft Teams
    • Découverte de l’interface utilisateur

    Équipes, canaux et membres

    • Créer une équipe et ajouter des membres
    • Planifier la création d’équipes selon les besoins métiers (unités, départements, projets…)
    • Lier des équipes à des groupes Office 365
    • Ajouter des membres externes à Office 365
    • Rejoindre une équipe
    • Créer des canaux
    • Gérer et supprimer des équipes, canaux ou conversations
    • Transférer un email vers un canal
    • Suivre l’activité des équipes et canaux

    Organisation des réunions

    • Démarrer une réunion audio et vidéo, publique ou privée
    • Planifier une réunion et inviter des membres
    • Partager son écran et autoriser la prise de contrôle
    • Utiliser un tableau Blanc

    Conversations

    • Démarrer une nouvelle conversation
    • Envoyer et recevoir des messages
    • Modifier ou supprimer des messages
    • Marquer les messages importants
    • Mentionner un autre membre, une équipe ou un canal
    • Utiliser les emojis, GIFs et stickers
    • Conversations privées
    • Partager un fichier dans une conversation

    Partage de fichiers

    • Documents partagés
    • Télécharger, créer et partager des fichiers
    • Accéder à des fichiers OneDrive depuis Teams
    • Coéditer un fichier : bonnes pratiques pour collaborer

    Intégration et personnalisation

    • Ajouter de nouveaux onglets
    • Personnaliser les onglets pour simplifier l’accès à certaines ressources
    • Utiliser les connecteurs Office 365 pour lier des services web
    • Bots et applications tierces pour ajouter des fonctionnalités (Trello, Salesforce, Asana…)
    • Modifier ses paramètres personnels
    • Gestion des notifications

    Recherche et assistance

    • Rechercher des informations dans un message, un fichier ou sur une personne
    • Obtenir de l’aide grâce à l’agent T-bot

    Microsoft Teams Mobile

    • Travailler avec l’application iOS ou Android

    Microsoft Teams pour l’Education

    • Créer des classes collaboratives,
    • Créer un cours avec OneNote
    • Utiliser OneNote class Notebook et mettre en place un cours numérique sans papier.
    • Améliorer sa productivité avec OneNote
    • Affecter des devoirs
    • Créer des évaluations dynamiques avec Forms
    • Échanger avec des collègues enseignants
    • Rédiger des fichiers à plusieurs
    • Mettre en ligne des supports de cours
    • Faciliter les échanges et les partages de documents avec SharePoint
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