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Formation TEAMS Business ou Éducation

Travail collaboratif et communication entre les équipes, Teams est l’outil idéal pour vos réunions en visioconférence, vos partages de projets et documents, ou pour organiser vos cours à distance.

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Destinée aux utilisateurs, cette formation vous fournira tous les éléments dont vous avez besoin pour tirer profit de cet outil. Vous maîtriserez l’ensemble des fonctionnalités du logiciel : chat, réunions en ligne, partage de documents, appels, organisation de cours à distance, devoirs, … Pour la formation « Planifier, déployer, configurer et administrer Teams » nous contacter

Public visé

Pour toute personne souhaitant débuter simplement et rapidement avec Teams et en tirer le meilleur parti.

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Objectifs de formation

Apprendre à bien maîtriser les fonctionnalités du logiciel : chat, réunions en ligne, partage de documents, appels, organisation de cours à distance, devoirs, … Pouvoir mettre en pratique en équipe et être rapidement opérationnel.

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La durée

Parcours personnalisé : suivant le niveau initial et les besoins exprimés, 2 à 4 demi-journées.

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Les pré-requis

Une bonne maîtrise de l’outil informatique est impérative (gestion des fichiers et des dossiers, travail multi tâches…).

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Contenu global de la formation

Présentation générale de Microsoft Teams
Principales fonctionnalités, intérêt et cas d’utilisation
Installer et activer Microsoft Teams
Découverte de l’interface utilisateur
Équipes, canaux et membres
Créer une équipe et ajouter des membres
Planifier la création d’équipes selon les besoins métiers (unités, départements, projets…)
Lier des équipes à des groupes Office 365
Ajouter des membres externes à Office 365
Rejoindre une équipe
Créer des canaux
Gérer et supprimer des équipes, canaux ou conversations
Transférer un email vers un canal
Suivre l’activité des équipes et canaux
Organisation des réunions
Démarrer une réunion audio et vidéo, publique ou privée
Planifier une réunion et inviter des membres
Partager son écran et autoriser la prise de contrôle
Utiliser un tableau Blanc
Conversations
Démarrer une nouvelle conversation
Envoyer et recevoir des messages
Modifier ou supprimer des messages
Marquer les messages importants
Mentionner un autre membre, une équipe ou un canal
Utiliser les emojis, GIFs et stickers
Conversations privées
Partager un fichier dans une conversation
Partage de fichiers
Documents partagés
Télécharger, créer et partager des fichiers
Accéder à des fichiers OneDrive depuis Teams
Coéditer un fichier : bonnes pratiques pour collaborer
Intégration et personnalisation
Ajouter de nouveaux onglets
Personnaliser les onglets pour simplifier l’accès à certaines ressources
Utiliser les connecteurs Office 365 pour lier des services web
Bots et applications tierces pour ajouter des fonctionnalités (Trello, Salesforce, Asana…)
Modifier ses paramètres personnels
Gestion des notifications
Recherche et assistance
Rechercher des informations dans un message, un fichier ou sur une personne
Obtenir de l’aide grâce à l’agent T-bot
Microsoft Teams Mobile
Travailler avec l’application iOS ou Android
Microsoft Teams pour l’Education
Créer des classes collaboratives,
Créer un cours avec OneNote
Utiliser OneNote class Notebook et mettre en place un cours numérique sans papier.
Améliorer sa productivité avec OneNote
Affecter des devoirs
Créer des évaluations dynamiques avec Forms
Échanger avec des collègues enseignants
Rédiger des fichiers à plusieurs
Mettre en ligne des supports de cours
Faciliter les échanges et les partages de documents avec SharePoint