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ASCA :

ASSISTANT DE COMPTABILITÉ ET D’ADMINISTRATION

Titre de niveau IV, codes NSF 314t, 324t – Enregistré au Répertoire National des Certifications Professionnelles par l’arrêté du 20 janvier 2014, publié au Journal Officiel du 30janvier 2014.

 

Stage pendant la journée

Plan de formation « à la carte » : addition de modules « 1/2 journée de 4heures » matin ou après-midi. Le programme est établi en fonction des besoins de chaque participant. Il peut être intensif ou s’étaler sur plusieurs mois.

Cours sur l'année scolaire

Conçu pour répondre aux formations CPF hors temps de travail, les cours à raison de 3 heures par semaine sont répartis de septembre à juin en respectant les pauses pendant les vacances scolaires.

Cours soirée ou fin d'après-midi

Cette formule est conçue pour deux qui ne peuvent disposer de temps en journée, ou qui, compte tenu de leurs responsabilités, ne peuvent pas dégager beaucoup de temps dans la semaine.

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Unité 1 UC2L

Gestion comptable courante à l’aide de l’outil informatique.

PROGRAMME :

Réalisation de travaux courants. Établissement de documents de saisie selon organisation comptable de l’entreprise L’enregistrement de la paie et des charges sociales est exclu du programme.
  • Créer le dossier de l’entreprise avec un plan comptable simplifié.
  • Mettre à jour le plan comptable et les journaux.
  • Enregistrer, directement dans le logiciel, les écritures associées aux documents comptables.
  • Éditer les brouillards/journaux.
  • Générer, le cas échéant, la déclaration et l’écriture de liquidation de TVA.
  • Éditer, le cas échéant, un compte ou une balance.
  • Codifier des documents et Précomptabiliser, en respectant l’Organisation Comptable de l’entreprise, des opérations courantes (éventuellement document comptable à compléter) de :
    • Facturations (y compris acomptes et consignations),
    • Charges et produits,
    • Règlements émis ou reçus, y compris cartes bancaires,
    • Effets de commerce (opérations simples).
  • Précomptabiliser des régularisations d’après des données émises :
    • Rapprochement bancaire,
    • Liquidation de la TVA.
  • Analyser, à partir de pièces comptables émises, des écritures de journaux de ventes ou/et de trésorerie contrôler et enregistrer les corrections éventuelles.
  • Rendre compte, dans une note structurée, des résultats obtenus.
  • Organisation comptable de l’entreprise :
    • Un ou plusieurs journaux.
    • Plan comptable général et extrait du plan comptable de l’entreprise, avec ou sans comptes individuels de tiers.
    • Le(s) principe(s) d’enregistrement des écritures.
    • Mécanisme du fonctionnement des comptes de TVA
    • (entreprise assujettie à la TVA sur les débits ou/etsur les encaissements: 44551, 44562,44566, 44571).
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Unité 2 UC31

Gestion comptable de fin d’exercice préparatoire sur papier (inventaire et liasse fiscal)

PROGRAMME :

Travaux préparatoires courants d’inventaire et analyse de coûts
Durée : 2h Notation sur 60 points Validation à 30 points
  • Exploiter une documentation fournie. Utiliser tous les moyens de contrôle liés à l’exactitude des travaux.
  • Gérer un rapprochement bancaire : établir un état (tracé à établir ou s’adapter à un tracé fourni),précomptabiliser les régularisations (avec possibilité d’un bordereau à contrepartie automatique pour le journal de trésorerie).
  • Gérer des travaux sur la TVA : établir le calcul de la TVA due et la déclaration, pré-comptabiliser la liquidation (dont TVA intracommunautaire).
  • Gérer des comptes de tiers : lettrer des relevés et/ou comptes de tiers ; justifier les anomalies rencontrées et/ou précomptabiliser les corrections nécessaires.
  • Contrôler des écritures(à l’aide des libellés exacts ou des comptes de tiers et/ou des documents commerciaux) et précomptabiliser les corrections nécessaires.
  • Gérer des travaux d’inventaire
    • Documents à compléter :
      • Tableaux d’amortissements simples, en constant, en linéaire et/ou en dégressif (avec applications, si précisé, des nouvelles normes comptables).
      • Etats d’immobilisations, d’amortissements et de stocks,
      • Etats des provisions sur créances et titres (VMP ou/et titres immobilisés)
      • Etats d’emprunts et de prêts (avec calculs).
  • Compléter, à partir d’une balance après inventaire et à l’aide d’un plan de regroupement. Bilan, Compte de résultats, Tableaux de l’annexe(amortissements, provisions, état descréances et dettes).
  • Tenir des fiches de stocks en quantités et en valeurs:  sorties valorisées selon la méthode du : Premier Entré, Premier Sorti, ou Coût Unitaire Moyen Pondéré en fin de période, ou Coût Unitaire Moyen Pondéré après chaque entrée
  • Compléter des tableaux permettant la détermination des coûts et des résultats, la nature et les coûts des unités d’œuvre étant connus (cas simple).
  • Rendre compte, dans une note structurée, des résultats obtenus.

 

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Unité 3 UL11

Logiciel texteur, fonctions de base

PROGRAMME :

A partir d’éléments manuscrits ou imprimés, production d’un ou plusieurs documents mettant en œuvre les fonctions de base d’un logiciel texteur :
  • Saisie et contrôle
  • Respect des règles d’écriture en vigueur
  • Mise en forme et mise en page :
    • paragraphe, tabulation
    • polices de caractères
    • insertion: caractères spéciaux, symboles, puces, indices, exposants, lettrine
    • position (alignement, tabulation)
    • marges
    • encadrements
    • en-tête et pied de page personnalisés
    • choix de moyens graphiques (gras, soulignement, couleurs)
  • Recopie – Recherche –Remplacement
  • Mise en œuvre des fonctions courantes pour produire : tableaux, imprimés, courriers,documents de communication
  • Réalisation de publipostage : fichier de données, document-type, sélection de données
  • Utilisation des fonctions courantes pour insérer : images, tableaux
  • Enregistrement
  • Contrôle du respect des consignes, de l’exactitude des informations
  • Impression
    • édition (y compris codes de champs,mode opératoire)
    • respect du format (A4 et/ou A5), orientation portrait et/ou paysage

 

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Unité 4 UL21

Logiciel tableur, fonctions de base et avancées

PROGRAMME :

A partir d’éléments manuscrits ou imprimés, production d’un ou plusieurs documents mettant en œuvre les fonctions de base d’un logiciel tableur :
  • Saisie
  • Mise en forme et mise en page :
    • hauteur de lignes, largeur des colonnes,
    • caractères,
    • position (alignement, formats numériques),
    • encadrements,
    • en-tête et pied de page.
  • Recopie – Déplacement – Insertion (lignes, colonnes) -Tri
  • Utilisation des fonctions courantes de calculs( à manipuler avec des références absolues et/ou relatives) à traiter dans des situations simples :
    • Arithmétiques et fonctions associées
    • logique (avec fonction conditionnelle simple)
    • statistiques traitées dans des situations simples
  • Réalisation des graphiques
  • Enregistrement
  • Edition
    • paramétrage (formules, modèle avec quadrillage et numéro des lignes et des colonnes, …)
    • résultat avec gestion de la mise en page (en-tête personnalisé, échelle…).